Entdecken Sie die Arbeitsbereichsautomatisierung mit Auto Book und Auto Release
Wir sorgen für nahtlose und benutzerfreundliche Erlebnisse vor Ort, egal ob es sich um erweiterte Videokonferenzen oder Raumreservierungen handelt. Deshalb freuen wir uns, eine neue Funktion zur Arbeitsplatzautomatisierung einzuführen, die AI Technologie zur Rationalisierung von Aufgaben, die zuvor manuell ausgeführt wurden. Die Funktionen heißen Auto Book und Auto Release.
Mit Auto Book and Release wird die Zimmerverfügbarkeit immer genau dargestellt, und Reservierungen können so einfach sein wie das Betreten und Verlassen rooms.
Automatisieren Sie die Zimmerbuchung
Das Konzept von Auto Book and Release ist einfach: Sensoren in unseren Videobars erkennen, wenn sich Personen in einem Raum befinden und erstellen dann automatisch eine Raumreservierung. Wenn der Raum leer ist, wird die Reservierung automatisch entfernt. Diese Funktion funktioniert unabhängig davon, ob der Raum für eine Videokonferenz oder ein persönliches Meeting ohne Video verwendet wird.
Mit Autobuch, wenn eine Reservierung erstellt wird, erscheint sie auf dem Zimmerdisplay, dem Tap Meeting-Controller und der Tap Scheduler außerhalb des Zimmers.
Automatische Freigabe enthält mehrere hilfreiche Funktionen, wie z. B. das Entfernen von Reservierungen, wenn Teilnehmer das Meeting vorzeitig verlassen oder niemand erscheint. Auto Release befasst sich auch mit „Geistermeetings“, bei denen eine wiederkehrende Buchung den Raum reserviert, die Teilnehmer jedoch nicht mehr erscheinen. Nach einer festgelegten Anzahl aufeinanderfolgender Nichterscheinen storniert das System automatisch zukünftige wiederkehrende Reservierungen.
Raumsichtbarkeit mit Logitech Ansicht
Logitech View, unsere interaktive digitale Kartenlösung, arbeitet mit Auto Book and Release zusammen, um eine genaue, nahezu Echtzeitansicht der Zimmerverfügbarkeit im gesamten Büro bereitzustellen. Mitarbeiter können auch buchen rooms direkt vom Bildschirm aus, suchen Sie nach Mitarbeitern oder finden Sie sich einfach leichter im Büro zurecht. Genau wie Auto Book and Release, Logitech View arbeitet mit führenden Dienstleistern zusammen.
Anpassen Ihrer Einstellungen mit Logitechnische Synchronisierung
Mit LogiMit tech Sync können Sie die Einstellungen für automatisches Buchen und Freigeben an Ihre Organisation anpassen. Legen Sie die Zeit fest, die erforderlich ist, damit die automatische Buchung aktiviert wird, sobald jemand anwesend ist, und passen Sie den Zeitraum der Reservierung an. Steuern Sie für die automatische Freigabe, wie lange ein Raum nach seiner Räumung reserviert bleibt. Geben Sie außerdem an, wie viele aufeinanderfolgende verpasste wiederkehrende Meetings verpasst werden können, bevor eine wiederkehrende Buchung automatisch entfernt wird. Mit diesen Einstellungen können Sie sicherstellen, dass die Raumreservierungen korrekt sind und Ihren Organisationspräferenzen entsprechen.
Heute verfügbar
Auto Book and Release ist ein wichtiges Tool zur Arbeitsplatzautomatisierung, das eine genauere Raumverfügbarkeit für Mitarbeiter, IT-Teams und Workplace-Experience-Teams ermöglicht, ohne dass ständige manuelle Eingriffe erforderlich sind.
Diese Funktion ist verfügbar für Microsoft, Zoom,Robin, AppRaum, Ricoh, Envoy und Logitechnische Raumbuchung. Rooms muss a verwenden Rally Bar or Rally Bar Mini und einem Logitech Select- oder Essential-Lizenz.
Probieren Sie Auto Book und Auto Release noch heute aus, indem Sie ein 90-tägige kostenlose Testversion von Essential in Sync.