Entdecken Sie Workspace Automation mit Auto Book und Auto Release
Wir sorgen für nahtlose und benutzerfreundliche Erlebnisse vor Ort, egal ob es sich um erweiterte Videokonferenzen oder Raumreservierungen handelt. Deshalb freuen wir uns, eine neue Funktion zur Arbeitsplatzautomatisierung einzuführen, die AI Technologie zur Rationalisierung von Aufgaben, die zuvor manuell ausgeführt wurden. Die Funktionen werden aufgerufen Auto Book und Auto Release.
Bei Auto Book und Release wird die Zimmerverfügbarkeit immer genau dargestellt und Reservierungen können so einfach sein wie das Betreten und Verlassen rooms.
Automatisieren Sie die Zimmerbuchung
Der Begriff Auto Book und Release ist einfach: Sensoren in unseren Videobars erkennen, wenn sich Personen in einem Raum befinden und erstellen dann automatisch eine Raumreservierung. Wenn der Raum leer ist, wird die Reservierung automatisch entfernt. Diese Funktion funktioniert unabhängig davon, ob der Raum für eine Videokonferenz oder ein persönliches Meeting ohne Video verwendet wird.
Bei Auto Book, wenn eine Reservierung erstellt wird, erscheint sie auf dem Zimmerdisplay, dem Tap Meeting-Controller und der Tap Scheduler außerhalb des Zimmers.
Auto Release enthält mehrere hilfreiche Funktionen, wie etwa das Entfernen von Reservierungen, wenn Teilnehmer das Meeting vorzeitig verlassen oder niemand erscheint. Auto Release befasst sich auch mit „Geistertreffen“, bei denen eine wiederkehrende Buchung den Raum reserviert, die Teilnehmer jedoch nicht mehr erscheinen. Nach einer festgelegten Anzahl aufeinanderfolgender Nichterscheinen storniert das System zukünftige wiederkehrende Reservierungen automatisch.
Raumsichtbarkeit mit Logitech View
Logitech View, unsere interaktive digitale Kartenlösung, arbeitet zusammen mit Auto Book und Release, um eine genaue, nahezu Echtzeit-Ansicht der Zimmerverfügbarkeit im gesamten Büro zu bieten. Mitarbeiter können auch buchen rooms direkt vom Bildschirm aus, suchen Sie nach Mitarbeitern oder finden Sie sich einfach leichter im Büro zurecht. Genau wie Auto Book und Freigabe, Logitech View arbeitet mit führenden Dienstleistern zusammen.
Anpassen Ihrer Einstellungen mit Logitech Sync
Bei Logitech Synckönnen Sie anpassen Auto Book und Release-Einstellungen an Ihre Organisation anpassen. Stellen Sie die erforderliche Zeit für Auto Book um zu aktivieren, sobald jemand anwesend ist, und den Zeitraum der Reservierung anzupassen. Für Auto Release, steuern Sie, wie lange ein Raum reserviert bleibt, nachdem er geräumt wurde. Geben Sie außerdem an, wie viele aufeinanderfolgende verpasste wiederkehrende Meetings verpasst werden können, bevor eine wiederkehrende Buchung automatisch entfernt wird. Mit diesen Einstellungen können Sie sicherstellen, dass Raumreservierungen korrekt sind und Ihren organisatorischen Präferenzen entsprechen.
Heute verfügbar
Auto Book und Release ist ein wichtiges Tool zur Arbeitsplatzautomatisierung, das eine genauere Raumverfügbarkeit für Mitarbeiter, IT-Teams und Workplace-Experience-Teams bietet, ohne dass ständige manuelle Eingriffe erforderlich sind.
Diese Funktion ist verfügbar für Microsoft, Zoom,Robin, AppRaum, Ricoh, Envoy und Logitech Zimmerbuchung. Rooms muss a verwenden Rally Bar or Rally Bar Mini und eine Logitech Select- oder Essential-Lizenz.
ABSICHT Auto Book und Auto Release Probieren Sie es noch heute aus, indem Sie 90-tägige kostenlose Testversion von Essential in Sync.