Maximierung der Zusammenarbeit: Das Potenzial der Interoperabilität freisetzen Zoom Rooms

Dieses Szenario kommt heutzutage in Büros immer häufiger vor. Mitarbeiter erhalten eine Besprechungseinladung von einer Agentur oder einem Geschäftspartner und betreten einen Konferenzraum, um an der Besprechung teilzunehmen. Die Besprechungseinladung ist konfiguriert für Microsoft Teams, aber der Besprechungsraum ist ein Zoom RoomWie geht man am besten damit um?

Der Bedarf an Interoperabilität zwischen Videoplattformen wird mit der Zeit nur zunehmen. Teams heute sind sie über verschiedene geografische Regionen und die Zeit verteilt. zoneund organisatorischen Grenzen. Und wenn verschiedene Personen in virtuellen Meetings zusammenkommen, werden sie wahrscheinlich eine Vielzahl von Videokonferenztools benötigen.

Gleichzeitig standardisieren Unternehmen zunehmend auf eine einzige Plattform, z Zoom. Die Standardisierung bietet folgende Vorteile:

• Einfachheit – Die IT muss nur eine einzige Meeting-Plattform verwalten

• Konsistenz für Benutzer, die das Planen, Starten und Verwalten von Meetings einfacher und schneller macht

• Kosteneinsparungen – Unternehmen können bessere Lizenzpreise für das Unternehmen aushandeln

• Integration mit anderen Unternehmenslösungen appAnwendungen wie Kalender, proProjektmanagement-Tools und so weiter

• Integration mit Hardware für Besprechungsräume, z. B. Planungspanels, Besprechungscontrollern und anderen Geräten

• Sicherheit – Die IT-Abteilung kann mit dem Anbieter zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass die Plattformsicherheit den Unternehmensrichtlinien entspricht und protocols

Wie können Sie also das Beste aus beiden Welten herausholen? In diesem Artikel besprechen wir, wie IT-Administratoren Kosten und Komplexität durch Standardisierung reduzieren können. Zoom Plattform bei der Verwendung verschiedener options und Werkzeuge, um ihren Mitarbeitern die flexMöglichkeit zur Nutzung anderer Videos options wenn gebraucht.

Beginnen Sie mit der Software: Zoom Flexibel Kommunikation

Zoom bietet softwaregestützte Interoperabilität für Google Meet, Microsoft Teams und Webex Treffen direkt von der Tap Schnittstelle, ohne dass zusätzliche Geräte erforderlich sind.

Zoom Interop

Kurz und Zoom Room mit einem Tap or Tap IP Controller aktualisiert auf CollabOS 1.8 oder höher, wenn eine Besprechung geplant ist, wird der Besprechungskalender auf der angezeigt Tap Der Bildschirm wird auch einen Link für eins enthalten.tap Der Drittanbieterplattform beitreten. 

Zoom Interop kann auch aktiviert werden in rooms Nutzung Logitech RoomMate Laufen CollabOS 1.11 oder höher.

Ad-hoc-Interoperabilität

Wenn das Meeting nicht geplant ist, berühren Sie einfach eine der drei neuen Schaltflächen (Microsoft Teams, Google Meet und Webex) das appOhr am Tap Schnittstelle. Geben Sie dann die Meeting-ID ein. Das war‘s.

Zoom Interop ist die einfachste Option auf unserer Liste. Über die Aktualisierung hinaus CollabOS 1.8 oder höher, keine zusätzliche Hardwareinstallation, keine zusätzlichen Laptops oder connectIonen und keine zusätzliche Benutzerschulung sind erforderlich, da die Interoperabilität options befinden sich direkt auf dem Startbildschirm.

Zusätzliche Hardware: BYOD Modus und Logitech Extend & Swytch

Plug-and-Play-Betrieb BYOD Model

Rooms technische flexFähigkeit. Was happens, wenn ein Benutzer an einer Besprechung teilnehmen muss, die nicht über verfügbar ist Zoomist softwarebasiertes Interop? 

Vielleicht die einfachste Möglichkeit, dies zu ermöglichen flexDie Möglichkeit besteht darin, Benutzern zu erlauben, ihren eigenen Laptop zur Steuerung des Meetings zu verwenden; dies wird als „Bring Your Own Device“ bezeichnet. BYOD Modus, der Laptop connectdirekt zur Kamera und zum Fernsehbildschirm im Konferenzraum, essentialindem er die Zimmerkamera wie eine externe Webcam verwendet.

Nach einem Benutzer connects ihr Laptop, Zoom bietet einen BYOD Schnittstelle auf der Tap Controller, der automatisch Besprechungssteuerungen anbietet. Diese Funktion ermöglicht Zoom Der Geräte-Manager (ZDM) erkennt, ob der Raum während der Nutzung noch online und funktionsfähig ist. BYOD Modus arbeiten können.

Der Vorteil der BYOD Der Vorteil besteht darin, dass die Mitarbeiter ein System nutzen können, mit dem sie vertraut sind (ihren eigenen Computer), während sie jede beliebige Videoplattform verwenden.

BYOD Der Modus kann für die Benutzer Herausforderungen darstellen.

BYOD Dieser Modus ist nicht perfekt. Zunächst müssen die Mitarbeiter wissen, wie sie… connect Sie müssen ihren Laptop mit der Kamera und dem Bildschirm des Raumes verbinden. Außerdem müssen sie wissen, wie sie die Anzeige konfigurieren. extensions oder Spiegelung auf ihrem Laptop. Schließlich benötigen sie sowohl USB als auch HDMI Anschlüsse an ihrem Laptop. Da neuere Laptops in der Regel keine haben HDMI Eingaben, der Raum muss haben HDMI Dongles; je nach Hersteller und Zusammensetzung Ihrer PC-Flotte können mehrere Dongles erforderlich sein.

Dieser letzte Punkt bezüglich Dongles ist nicht zu unterschätzen. Zum einen sorgen zusätzliche Kabel und Dongles für ein unübersichtliches Setup. Schlimmer noch: Dongles können leicht verloren gehen, was Anrufe beim Kundendienst nach sich ziehen kann.desk und Verzögerungen beim Beginn einer Besprechung.

Glücklicherweise Logitech hat eine saubere Lösung für diese Probleme.

Logitech Extend & Swytch - Noch besser BYOD

Ich suche einen Einheimischen Zoom Rooms Erfahrung mit der zusätzlichen Option, das Zimmer zu ändern in BYOD mit einem einzigen Kabel? Logitech bietet zwei options Zugeschnitten auf die Gegebenheiten Ihres Raumes.

Für Zoom Rooms in Appliance Mode, Logitech Extend nutzt einen einzelnen USB-C-Anschluss connection vom Laptop oder Mobilgerät, um die Steuerung umzuschalten beide Das Display und das Konferenzsystem werden an den Laptop des Benutzers angeschlossen, sobald dieser angeschlossen ist, und nach dem Ausschalten wieder in den Raum zurückgebracht.connected..

Für Zoom Rooms auf dem PC oder Mac, Logitech Swytch bietet ein ähnliches Benutzererlebnis*. switching Die Steuerung des Displays und des Konferenzsystems erfolgt vom Laptop aus, sobald dieser angeschlossen ist, und anschließend wieder zurück in den Raum.

Abhängig von Ihrer Konfiguration, entweder Extend or Swytch kann eine praktische Lösung sein, die es ermöglicht rooms in der leben Zoom Rooms Umgebung und schnell umschalten zu BYOD Falls benötigt. 

*Swytch verwendet DisplayLink-Treiber Technik connect Laptops werden an das Videosystem und den Monitor im Raum angeschlossen. IT-Administratoren implementieren dies. Swytch Sie müssen lediglich sicherstellen, dass dieser Treiber auf den Firmencomputern installiert ist. Siehe hier für weitere Infos

Zusammenfassung: Interop ist gut für Benutzer, großartig für die IT

Für IT-Teams, die suchen progrundlegende Interoperabilität bei gleichzeitiger Standardisierung der Zoom Plattform, beginnen Sie mit der Software. Aber um unbegrenzt zu ermöglichen flexMit einer einfachen Einkabellösung können Sie die Logitech Extend or Swytch.

Mehr options Wenn Mitarbeiter über andere Plattformen an Besprechungen teilnehmen können, bedeutet dies, dass sie weniger Einschränkungen bei der Zusammenarbeit in verteilten Teams haben werden. Mehr options Dies könnte auch bedeuten, dass es weniger Anrufe beim IT-Support von Mitarbeitern gibt, die nicht herausfinden können, wie sie über andere Videoplattformen an Besprechungen teilnehmen können.

Kombinieren Sie die Leistungsfähigkeit der Software-Interoperabilität mit der Vielseitigkeit von Logitech Extend und Swytch heute. Weitere Informationen über Zoom Interop auf CollabOS, besuchen Sie unsere Versionshinweise Seite. Weitere Informationen zu Logitech Extend or Swytch, schau dir unsere an proKanalseiten.