Einrichten Flex Schreibtische drin Sync Portal
Dieser Artikel führt Sie durch die Erstellung von Schreibtischen Sync Portal und Anwenden von Buchungsrichtlinien auf die Schreibtische.
Ein Schreibtisch stellt einen Arbeitsplatz in Ihrem Büro dar und kann gemäß den für ihn geltenden Richtlinien gebucht und genutzt werden.
Jeder Schreibtisch, der erstellt wird Sync Portal kann von Benutzern in Ihrer Organisation über gebucht werden Tune.
Um Benutzern die Suche nach geeigneten Schreibtischen zu erleichtern, können Attribute und Eigenschaften, die die Schreibtische beschreiben, auf sie angewendet werden.
Voraussetzungen:
Zum Hinzufügen und Verwalten von Schreibtischen für Sie Sync Organisation müssen Sie als Administrator angemeldet sein in Sync mit Admin-Rechten. Weitere Informationen finden Sie hier: Sync Admin-Leitfaden
Schreibtische erstellen und konfigurieren
Hinzufügen einer Hierarchie
Bevor Sie Schreibtische erstellen, müssen Sie eine Gebäudehierarchie erstellen, an die sich die Schreibtische halten können.
Diese Hierarchie besteht aus fünf Ebenen.
Site – Dies stellt den allgemeinen Standort dar, an dem sich das Bürogebäude oder die Bürogebäude befinden. Wie zum Beispiel Logitech Campus - Bay Area
zum – stellt das tatsächliche Gebäude dar, in dem sich das Büro befindet. Das Gebäude wird durch Hinzufügen einer Adresse an einen bestimmten geografischen Standort gebunden.
Boden - Dies würde die Stockwerke des Gebäudes darstellen. Den Etagen kann jeweils ein Bürogrundriss zugeordnet sein.
Fläche (erforderlich für Schreibtische) - Der Bereich stellt Gruppen von Schreibtischen dar und kann eine beliebige Anzahl von Schreibtischen aufnehmen. Für alle Schreibtische in einem Bereich gelten dieselben Richtlinien und Bereichsattribute (z. B. Stille). Zone). Die Bereiche werden in Ihren Grundrissen auch mit einer Beschriftung dargestellt, wenn Sie sie von einem aus betrachten zoomed aus Niveau.
Desk - Die Schreibtische sind die Einzelarbeitsplätze im Büro und können einzeln reserviert bzw. genutzt werden. Jedem einzelnen Schreibtisch kann eine individuelle Ausstattung zugeordnet werden.
Schreibtische erstellen
Sobald Sie Ihre Gebäudehierarchie eingerichtet haben, können Sie mit der Erstellung von Schreibtischen beginnen.
Navigieren Sie zu Inventar.
Klicken Sie dann auf „Schreibtisch hinzufügen“, um zu beginnen.
Schreibtische können durch individuelle Eingabe erstellt werden. Wenn Sie über eine Tabellenkalkulation oder ähnliches mit Schreibtischen verfügen, können Sie „eine Gruppe erstellen“ wählen und eine Liste von Schreibtischen (durch Zeilenumbrüche getrennt) kopieren und einfügen, um alle auf einmal zu erstellen.
Nach der Erstellung erscheinen die Schreibtische im Inventar.
Einen zugewiesenen Schreibtisch erstellen
Sobald Sie Ihre Gebäudehierarchie etabliert und Schreibtische erstellt haben in Synckönnen Sie Benutzern Schreibtische zuweisen und ihnen exklusiven Zugriff auf diese Schreibtische gewähren. Auf diese Weise erhalten Sie Einblicke in die Raumnutzungsmuster für dedizierte Schreibtische sowie flexible Schreibtische.
Um einen Schreibtisch zuzuweisen, gehen Sie zu Ihrer Registerkarte „Inventar“ unter Flex Schreibtische. Wählen Sie dann den Schreibtisch, den Sie zuweisen möchten, aus der Liste aus, indem Sie das Kontrollkästchen links neben dem Schreibtischnamen verwenden.
Wenn Sie einen Schreibtisch ausgewählt haben, können Sie im oberen Menü auf die Option „Bearbeiten“ klicken.
Im Popup-Bearbeitungsfenster können Sie nach einem Benutzer in Ihrer Organisation suchen und ihm den Schreibtisch zuweisen.
Attribute hinzufügen oder ändern
Durch Auswahl einzelner Schreibtische oder in großen Mengen können den Schreibtischen im oberen Menü durch Klicken auf „Bearbeiten“ Geräte und andere Attribute zugewiesen werden.
Durch Klicken auf die drei Punkte neben einem Bereich können Sie auch Attribute bearbeiten, die den Bereich selbst beschreiben.
Apply-Richtlinien
Unter „Einstellungen“ können Sie Reservierungs- und Nutzungsrichtlinien für Ihre Schreibtische festlegen.
Navigieren Sie zum höchsten Punkt in der Gebäudehierarchie, für den die Änderungen gelten sollen.
Legen Sie dann die Richtlinien fest, die Ihre Arbeitsplatzstrategie am besten unterstützen, klicken Sie Apply und bestätigen.
Erledigt! Sie haben Ihr jetzt konfiguriert flex Schreibtische, über die Sie mit der Nutzung und Buchung beginnen können Tune!